平成２６年０９月０１日 制定
令和０５年０５月０９日 改定
【個人情報の利用目的等に関して】
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個人情報の種別 |
利用目的 |
開示区分 |
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採用応募者の方に関する個人情報 |
弊社における採用活動（採用情報等の提供・連絡、採用選考、採用管理） |
開示 |
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お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報(スキルデータを含む) |
業務連絡・報告・商談等 顧客管理 業務管理（契約締結、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理） 会議内容の記録 スキル選考、当社が開発業務を受託する企業への紹介、その他業務委託に関する対応等 |
開示 |
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従業員の個人情報 |
基本業務（給与業務、人事業務、保険業務） 営業活動 福利厚生・レクリエーション等の社内社外活動情報開示 採用に関する社内社外活動情報開示 |
開示 |
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お取引先様から委託を受けた個人情報 |
業務履行 |
非開示 |
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
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基本方針の策定 |
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
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規律の整備 |
取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
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組織的安全管理措置 |
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
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人的安全管理措置 |
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
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物理的安全管理措置 |
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
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技術的安全管理措置 |
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
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外的環境の把握 |
個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
【開示等の請求手続きに関して】
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法については、下記【苦情相談窓口】までお問合せください。
【株式会社ユーシス 総務部 「苦情相談窓口」】
（所在地）〒102-0074 東京都千代田区九段南４丁目８番８号 日本ＹＷＣＡ会館４階
（電話番号）03-3239-3679
個人情報保護管理責任者 システムソリューション部 増山 雄紀
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
