1.基本方針
- 個人情報は個人の重要な財産である。株式会社ユーシスで業務に従事するすべての者は、システム開発運用業務、受託業務等に関わる上で取得した個人情報を正しく取り扱うことが、情報産業の一旦を担う当社としての重要な責務であると認識し、当社の規定する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、対象となる個人情報を守り、情報提供者の信頼に応えなければならない。
2.個人情報保護マネジメントシステムの目的
- 1.適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規定とする。
- 2.個人情報の利用において個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれがないようにするための行動規範であり、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守することで、前述の個人情報のリスクを防止する役割を持つ。個人情報保護マネジメントシステムには、具体的ルールを定め、必要に応じ是正を行うものとする。
3.組織活動
基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
- 1.すべての従業者は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
2.個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
- 3.個人情報保護監査責任者を選任し、監査を実施する。
- 4.監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
- 5.取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
- 6.本基本方針は当社のインターネットホームページ(URL=https://www.u3sys.co.jp/)、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
- 7.個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
4.個人情報の取り扱い
- 1.個人情報の取得、利用について
当社は個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じる。 - 2.権利の尊重
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、開示、訂正、削除を求められたときは、迅速にこれに対応する。 - 3.安全対策の実施
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損、関連する法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益及び社会的な信用の失墜、本人への影響などのおそれなどのリスクに対して、社内規定を整備し、合理的な安全対策及び是正措置を講じる。
5.個人情報の利用目的について
当社では下記の目的のために個人情報を利用する。
利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することは禁止し、そのための措置を講じる。個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに個人情報保護方針その他定められた社内規定に則り適正に管理する。
1.取引先から受領した個人情報（システム開発運用業務、受託業務等のためのスキル情報）
システム開発運用業務、受託業務等のため、取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求に使用する。
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、取引先などに提供することがある。
2.グループ会社から委託を受けた個人情報（当社の提供するサービス等の総務委託業務に関する個人情報（給与計算処理サービス、伝票印刷・発送サービス等の事務代行サービスを総務委託業務として行うための個人情報））
当社事業における、グループ会社との契約履行等に使用する。
グループ会社から委託を受けたグループ会社所属社員のスキル情報は、システム開発業務受託のため、グループ会社窓口を通じ、利用・提供を行うことがある。
3.従業員から受領した個人情報（人事・採用・労務等の総務業務に関する、就業管理、教育･人事考課、給与処理、税務処理、福利厚生に関する届出等に必要な個人情報）
従業員および取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求に使用する。
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、取引先などに提供することがある。
4.当社へ入社を希望する個人に関する個人情報
当社へ入社を希望する個人との連絡、情報提供、採用選考に使用する。
5.来訪者、当社へ問い合わせ等を行った個人に関する個人情報
来訪者との連絡、対応管理、関連資料の送付等に使用する。
6.特定個人情報の適切な取扱いに関する基本方針
当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取組むため本基本方針を定めます。
1.事業者の名称
株式会社ユーシス
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
7.問い合わせ窓口
本内容に関するご質問、及び苦情、開示等に関するご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。
株式会社ユーシス 総務部 「苦情相談窓口」
（所在地）〒102-0074 東京都千代田区九段南４丁目８番８号 日本ＹＷＣＡ会館４階
（電話番号）03-3239-3679
平成２７年０４月０１日 制定
平成３１年０３月０１日 改定
株式会社ユーシス
代表取締役 五十嵐 亮介
